Đừng biến mình thành người lạc hậu, “mù máy tính”.

Tin học văn phòng cũng chỉ là một nhánh nhỏ trong ngành công nghệ thông tin vô cùng bao la rộng lớn. thành thạo về Tin học văn phòng cũng như “xóa lạn mù chữ” cho toàn thể nhân viên trong lĩnh vực công nghệ thông tin vậy.

đề cập đến Tin học văn phòng là nhắc đến Word, Excel, Powerpoint. Đây được coi là 3 phần mềm tin học văn phòng cơ bản nhất. Chúng được áp dụng rộng lớn và phổ biến trtong hoạt động văn phòng vào thời điểm hiện tại.

Để tiện cho việc nghiên cứu và trau dồi các kỹ năng Tin học văn phòng cơ bản chúng tôi xin chỉ ra các kỹ năng cơ bản về Tin học văn phòng mà các bạn phải cần nắm chắc, để các bạn không biến mình thành một người lạc hâu, mù máy tính.

2. Các kỹ năng tin học văn phòng căn bản mà bạn cần biết

a.Kỹ năng tin học văn phòng – Word

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Word, còn được biết tới với tên khác là Winword, là công cụ biên soạn văn bản khá phổ biển hiện nay của tổ chức phần mềm nổi tiếng Microsoft.

+ Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ

+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…

+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art

+ Chèn ký tự: Symbol; Chèn đường link (hyperlink), ghi chú (footnote)

+ thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản

+ Trộn văn bản: mail merge

+ Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho tệp word

Xem thêm: Kỹ năng quản lý tài chính là gì và cách quản lý tài chính hiệu quả

b.Kỹ năng tin học văn phòng Excel

Kỹ năng tin học văn phòng Exel là chương trình giải quyết bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập phương pháp tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự. tuy nhiên, Excel có nhiều tính năng ưu việt và có bố cụ và giao diện dễ dàng và dễ sử dụng, Chủ yếu là cài đặt, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của bộ công cụ này là:

+ Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….

+ Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)

+ sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….

+ dùng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu

+ Vẽ Biểu đồ: Chart

+ Tạo Link: Hyperlink

+ thiết lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt password cho tệp

c.Kỹ năng tin học văn phòng PowerPoint

Kỹ năng tin học văn phòng Microsoft PowerPoint là bộ soạn thảo và cài đặt hệ trình chiếu, bao gồm:

+ thay đổi, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart

+ Tạo link: Hyperlink

+ dùng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design

+ Tạo hiệu ứng amination

+ sử dụng slide master

+ Bảo mật tệp

+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Trúc Ly – Tổng hợp

( Tham khảo: csc.edu.vn, bafu.edu.vn)