Nếu bạn đang gặp phải chông gai trong chủ đề vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 trên máy tính bàn, thì bài viết này sẽ chỉ dẫn thủ thuật dùng word một cách chi tiết nhất dành cho bạn.

Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và sử dụng nổi bật các ý chính cũng giống như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho kết quả nhất. Có lẽ vì thế, dù được vận dụng trong học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để người khác có thể nắm bắt thông tin một phương pháp nhanh nhất.

1mẹo vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Bước 1: xây dựng Word, bạn lựa chọn Insert -> Smart Art

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn lựa chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi bấm nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được ví dụ như:

• list: kiểu sơ đồ danh mục
• Process: kiểu sơ đồ quá trình
• Cycle: kiểu sơ đồ vòng
• Hierarchy: kiểu sơ đồ đơn vị
• Relationship: kiểu sơ đồ gắn kết
• Matrix: kiểu sơ đồ ma trận
• Pyramid: kiểu sơ đồ hình kim tự tháp
• Picture: mẫu sơ đồ mà bạn đủ sức chèn thêm ảnh từ bên ngoài

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: lựa chọn vẽ kiểu sơ đồ đơn vị (Hierarchy), nhập nội dung – chữ “Giám đốc” vào ô trước hết trên cùng chẳng hạn. Tương tự điền các content ô còn lại.

Ví dụ: Bạn muốn thêm 1 ô dưới ô “Giám đốc” để thêm chức phận “Phó giám đốc” thì chọn ô Giám đốc, rồi quan tâm nút Add Shapes trong phần design, chọn Add Shape Above, sẽ xuất hiện 1 ô mới phía trên ô Giám đốc. Lúc này, bạn đủ sức nhập lại dữ liệu vào ô nhé!

Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn đủ sức cải thiện màu ô của sơ đồ bằng hướng dẫn vào thiết kế -> Change Color, rồi chọn nhiều kiểu giống như được gợi ý.

Vậy là bạn vừa mới hoàn tất về việc vẽ sơ đồ trong word dù là word năm 2007, năm 2010, năm 2013, năm 2016 hay năm 2019 rồi đấy! phương pháp vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ khiến bạn cắt giảm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống vừa mới ví dụ sẵn.

2hướng dẫn vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu không lựa chọn phương pháp vẽ Smart Art trong word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng phương pháp này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert -> Shapes, chọn bất kì ảnh dạng nào mà bạn muốn.

Bước 2: Tìm vị trí mong muốn vẽ trên trang, bạn click trái chuột và kéo để tạo ra hình.

lệ thuộc ý chính mà bạn mong muốn thể hiện trên sơ đồ, bạn tiến hành vẽ thêm số lượng ảnh tương ứng bằng hướng dẫn giữ phím Ctrl trên bàn phím, cùng lúc click giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành dẫn thả hình ở vị trí khác.

Bước 3: Bạn tiến hành chỉnh phong cách theo sở thích, bạn chọn Format -> để ý trong khung Shape Styles có những tính năng sau:

• Shape Fill: màu ảnh nền bên trong ảnh.
• Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: hiệu ứng ảnh (3D, đổ bóng,…).

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự link, bằng hướng dẫn vào Insert -> Shapes -> lựa chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào ảnh hộp, bằng hướng dẫn lựa chọn ảnh, nhấp phải chuột lựa chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: giống như vậy, bạn vừa mới hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong word.

gợi ý hướng dẫn vẽ sơ đồ trong word như trên, hy vọng bạn sẽ thao tác nhanh để tạo cho mình mẫu sơ đồ ưng ý nhất trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 nhé!

Nguồn: dienmayxanh.vn