Trả lời email phỏng vấn là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google và được các bạn quan tâm rất nhiều về chủ đề trả lời email phỏng vấn. Trong bài viết này, connect.vn sẽ Tổng hợp 3 cách trả lời email phỏng vấn gây ấn tượng
Tổng hợp 3 cách trả lời email phỏng vấn gây ấn tượng
Sau bao nhiêu chăm chỉ kiếm việc, bạn nhận được thư điện tử phỏng vấn tới từ nhà phỏng vấn. Việc mà bạn cần phải làm là trả lời thư mời phỏng vấn thật chuyên nghiệp để tạo ấn tượng với nhà phỏng vấn. Vậy, nguyên tắc khi vạch thư trả lời phỏng vấn thế nào cho “chuẩn”?
3 quy tắc trả lời tin nhắn hộp thư online phỏng vấn gây thích thú với nhà phỏng vấn
1. Gửi thư điện tử trả lời phỏng vấn càng sớm càng tốt
Ngay khi bạn nhận được email hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn thì bạn nên viết thư xác nhận phỏng vấn trong thời gian càng sớm càng khả thi. Trong cuộc gọi phỏng vấn hoặc thư điện tử phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ send cho bạn các thông tin chi tiết và lịch phỏng vấn. Nếu bạn có câu hỏi hoặc chủ đề gì thì đủ sức hỏi trực tiếp qua điện thoại. Hoặc bạn có thể gửi lại câu hỏi trong thư mời phỏng vấn.
2. Viết tiêu đề cho thư xác nhận phỏng vấn
tittle là phần cần thiết của mỗi lá thư. Đây là phần hiển thị bên ngoài của bức thư nên nó sẽ quyết định việc người nhận có đọc thư tốt không. Nếu thư của bạn k có tiêu đề thì nhà tuyển dụng rất easy bỏ qua thư và coi đó là spam và k độc thư.
Phần tittle đủ sức bao gồm: tên công việc và tên của bạn. gợi ý giống như sau THƯ công nhận HẸN PHỎNG VẤN VỊ TRÍ quảng cáo – NGUYỄN VẲN A. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng đủ sức sẽ phải sắp xếp khá nhiều cuộc phỏng vấn cùng lúc. vì vậy việc đề tên ở phần tittle sẽ khiến nhà tuyển dụng dễ dàng phân biệt loại tin nhắn hộp thư online và thuận tiện hơn khi bố trí lịch phỏng vấn.
3. Viết đầy đủ nội dung thư trả lời phỏng vấn
Một lá thư xác nhận phỏng vấn tiêu hợp lý phải đảm bảo có đầy đủ các phần: Lời chào, nguyên do viết thư, lời cám ơn, ký tên. Phần nội dung thư nên trình bày rạch ròi, mạch lạc, không dài dạng, đúng chính tả để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Lời chào
Trong trường hợp gửi thư điện tử công nhận đến nhà phỏng vấn, hãy dùng Dear Ms. Hoặc Dear Mr. Cùng với tên của người vừa mới viết thư đến bạn. Đây là lời chào chuẩn cho những người bạn mới quen và thể hiện được sự chân thật cùng thái độ lịch sự. Kèm theo đó, đừng quên send lời cám ơn họ về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự chú trọng mong muốn tìm tòi thêm về công việc ứng tuyển nhé.
Tại sao viết thư
Phần xây dựng đầu tin nhắn hộp thư online, bạn đủ sức đề cập đến lý do viết là thư này. Một vài gợi ý cho phần này giống như là “Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn…”. Hoặc “Tôi viết lá thư này để xác nhận tất nhiên là mình sẽ du nhập buổi phỏng vấn mà công ty đang sắp xếp”.
Lời cám ơn
Trong lá thư trả lời thư điện tử thì lời cám ơn là một phần rất quan trọng. Hãy luôn đảm bảo lá thư của bạn có lời cám ơn. Điều này cho thấy rằng bạn rất trân trọng và tập trung tới công việc mà mình mong muốn ứng tuyển. Khi bạn nhận được lá thư cám ơn, đồng nghĩa với việc nhà phỏng vấn nhìn thấy năng lực và muốn dành thời cơ cho bạn. vì vậy, đừng ngại cho thêm một lời cảm ơn đến với nhà tuyển dụng để thế hiện sự biết ơn so với ho. dĩ nhiên chi tiết nhỏ này sẽ ghi được điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Nếu ở phần đầu thư bạn biết lời cảm ơn rồi thì k sao. Nhưng nếu bạn quên thì đủ sức bổ sung lời cám ơn ở phần cuối thư. Ở phần này, ngoài lời cám ơn, bạn đủ sức kèm theo lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: ” Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc nếu mong muốn trang trọng đủ sức kết bằng vài từ sau: “trân trọng” , “thân mến” …
Chữ ký cuối mail
Bạn phải có chữ ký cuối mail. Chữ ký có thể ghi tên bạn hoặc tên trường bạn đã học ( nếu có), địa chỉ, sdt và tin nhắn hộp thư online. Trong trường hợp có bất kỳ chủ đề gì phát sinh, nhà tuyển dụng đủ nội lực gọi ĐT trực tiếp cho bạn. vì thế, phần chữ ký cuối có địa chỉ và số điện thoại là vô cùng quan trọng.
Một số yêu cầu không giống của bài viết thư điện tử phỏng vấn
Thường thì nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn phải mang theo sơ yếu lý lịch khi đi phỏng vấn. ngoài ra, một vài công ty lại đủ nội lực sẽ yêu cầu những ebook không giống như: chứng minh thư, danh mục công việc đã sử dụng ở các công ty trước,…khi bạn du nhập cuộc phỏng vấn. Một số không giống lại đủ nội lực sẽ mong muốn bạn send đến chi tiết kinh nghiệm sử dụng việc. vì thế, trong tin nhắn hộp thư online đáp trả lịch phỏng vấn, bạn cũng nên hỏi về những giấy tờ mà bạn cần phải đưa theo hoặc bất cứ thông tin nào mà nhà tuyển dụng mong muốn bạn chia sẻ.
4. Mẫu thư điện tử xác nhận lịch phỏng vấn
Dù được gọi điện mời phỏng vấn tốt nhận được thư mời phỏng vấn thì khi vạch thư xác nhận, bạn cần phải tuân thủ các quy tắc trên. JobsGO sẽ đem đến cho bạn mẫu tin nhắn hộp thư online phỏng vấn để bạn đủ sức tham khảo:
đầu bài thư: xác nhận phỏng vấn vị trí nhân sự nội dung quảng cáo – Phạm Minh Ánh.
Kính gửi: Bộ phận nhân sự công ty Cổ phần JobsGO
cám ơn quý công ty vừa mới dành cho tôi cơ hội tham gia phỏng vấn vị trí “Content Marketing”. Tôi xin xác nhận sẽ du nhập buổi phỏng vấn vào lúc 9h sáng ngày 30 tháng 6 tại văn phòng doanh nghiệp.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu cần đem đến bất kỳ ebook thêm nào trước buổi phỏng vấn.
Trân trọng,
Minh Ánh
Phamminhanh@gmail.com
0123 456 4563
Nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng là tín hiệu đáng mừng. Điều này chứng tỏ bạn vừa mới gây được thích thú cho nhà tuyển dụng thông qua bản CV ứng tuyển gửi trước đây.
Nguồn: JobsGO.vn
