Phòng nhân sự là một trong những bộ phận không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp. Vậy phòng nhân sự gồm những bộ phận nào? Vai trò và chức năng của các bộ phận đó là gì? Cùng tìm hiểu chi tiết nhé.
Phòng nhân sự là gì?
Phòng nhân sự là một bộ phận trong tổ chức hoặc công ty, chịu trách nhiệm quản lý, phát triển và điều hành các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực. Mục tiêu chính của phòng nhân sự là thu hút, duy trì và phát huy tiềm năng của nhân viên để đạt được mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Các chức năng và vai trò của phòng nhân sự sẽ được phân chia theo từng bộ phận. Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào, chức năng của từng phòng sẽ được phân tích cụ thể ở nội dung tiếp theo của bài viết này.
Mục tiêu chính của phòng nhân sự là thu hút, duy trì và phát huy tiềm năng của nhân viên
Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?
Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển nguồn nhân lực của mỗi tổ chức. Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào còn tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của từng tổ chức, nhưng thông thường sẽ bao gồm một số bộ phận chính sau đây:
Bộ phận tuyển dụng
Bộ phận tuyển dụng là một bộ phận quan trọng trong phòng nhân sự, chịu trách nhiệm thu hút, tìm kiếm và chọn lọc ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc trong doanh nghiệp. Các chuyên viên tuyển dụng lên kế hoạch tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Mục tiêu của bộ phận tuyển dụng là đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và ổn định cho tổ chức.
Bộ phận đào tạo và phát triển
Bộ phận đào tạo và phát triển chịu trách nhiệm tổ chức các khóa học, huấn luyện và hỗ trợ nhân viên phát triển kỹ năng chuyên môn cũng như nâng cao năng lực cá nhân. Mục tiêu của bộ phận này là nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tăng hiệu quả lao động và khả năng cạnh tranh của tổ chức.
Bộ phận đào tạo và phát triển chịu trách nhiệm tổ chức khóa học, huấn luyện nhân viên
Quản lý lương và phúc lợi
Bộ phận quản lý lương và phúc lợi chịu trách nhiệm điều hành và quản lý hệ thống lương, các chế độ phúc lợi, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, v.vv… Mục tiêu của bộ phận này là tạo động lực cho nhân viên, giữ chân nhân tài và đảm bảo công bằng, minh bạch trong phân bổ các phúc lợi và quyền lợi lao động.
Quản lý lao động và quan hệ lao động
Quản lý lao động và quan hệ lao động chịu trách nhiệm giám sát việc thực hiện các quy định luật lao động, giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động, quản lý kỷ luật và tranh chấp lao động. Mục tiêu của bộ phận này là bảo vệ quyền lợi của nhân viên và duy trì mối quan hệ tốt giữa nhân viên và tổ chức, đảm bảo một môi trường làm việc an toàn, hiệu quả.
Hành chính và hỗ trợ
Bộ phận hành chính là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ các hoạt động hành chính, bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, hỗ trợ các bộ phận khác trong công việc, và đảm bảo môi trường làm việc được tổ chức gọn gàng và hiệu quả. Mục tiêu của bộ phận hành chính là duy trì trật tự và hỗ trợ hoạt động của tổ chức một cách suôn sẻ.
Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm quản lý và hỗ trợ các hoạt động hành chính
Một số lưu ý để xây dựng phòng nhân sự hiệu quảNgoài thông tin giải đáp phòng nhân sự gồm những bộ phận nào thì kinh nghiệm để xây dựng phòng ban này cũng được rất nhiều người quan tâm. Để phát triển phòng nhân sự hiệu quả, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên đảm bảo phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp.
- Thiết lập quy trình tuyển dụng hiệu quả, chọn lọc những ứng viên phù hợp nhất cho công ty.
- Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo và phát triển nhân viên, giúp họ nâng cao kỹ năng và sự sáng tạo.
- Đảm bảo hệ thống lương và phúc lợi công bằng, minh bạch, tạo động lực cho nhân viên.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động của phòng nhân sự, thu thập phản hồi và đề xuất cải tiến để đạt được hiệu quả cao hơn.
Cần dựa vào quy mô của doanh nghiệp để xác định phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp chi tiết các thông tin giúp bạn giải đáp phòng nhân sự gồm những bộ phận nào và vai trò, chức năng của từng bộ phận. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, hãy truy cập vào Tuyendung.topcv.vn để trải nghiệm tính năng đăng tin tuyển dụng nhanh chóng, hiệu quả và miễn phí nhé.
