Ngành quản trị văn phòng là gì là một trong những keyword được search nhiều nhất về chủ đề Ngành quản trị văn phòng là gì. Trong bài viết này, connect.vn sẽ viết bài viết Ngành quản trị văn phòng là gì? Ngành quản trị văn phòng làm những gì?

Ngành quản trị văn phòng là gì? Ngành quản trị văn phòng làm những gì?

Quản trị văn phòng là một lĩnh vực liên quan đến việc design, triển khai thực hiện, theo dõi nghiên cứu và đảm bảo quá trình làm việc trong một văn phòng của một đơn vị luôn đạt năng suất và hiệu quả.

Một người quản trị văn phòng có trách nhiệm giám sát và theo dõi nền tảng, thường quy tụ vào các mục tiêu cụ thể như là khoảng thời gian được refresh, thu nhập, sản lượng, sale, cải hướng dẫn thủ tục hành chính, văn phòng và góp phần khai triển Chính phủ điện tử tại các cơ quan, đơn vị.

Tại Việt Nam, lĩnh vực quản trị văn phòng có từ khá sớm, phân phối gốc nhân lực cho các cơ quan nhà nước, các đơn vị chính phủ.

Văn phòng là khu vực hoặc bộ phận hiện hữu trong toàn bộ các cơ quan, công ty, nên chủ đề QTVP – được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của tất cả khu vực hoặc bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả – là nghĩa vụ và trách nhiệm của all những người đứng đầu các cơ quan, công ty.

– so với các cơ quan, công ty nước ngoài, từ lâu QTVP vừa mới được coi là một ngành nghề khoa học đưa tính liên ngành nghề và được đặc biệt coi trọng, vận dụng thông dụng trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản trị kinh doanh. Việc coaching nguồn nhân lực về QTVP (gồm nhân công cai quản, phụ trách và nhân sự làm việc trong các văn phòng) thành ra, trở thành một nhu cầu tất yếu.

– Theo tổng hợp sơ bộ, hiện nay ở Việt Nam số sv được training ngành QTVP mới chỉ dừng ở con số vài trăm cử nhân / 1 năm. Trong khi đó, Văn phòng của hàng nghìn cơ quan nhà nước, các đơn vị xã hội, đơn vị phi chính phủ, đặc biệt là Văn phòng của khoảng 500 ngàn doanh nghiệp đang hoạt động và thường xuyên có nhu cầu tuyển nhân sự nhân lực về QTVP. giống như vậy đủ sức nói, nhu cầu và thời cơ việc sử dụng của lĩnh vực học này đã và sẽ liên tục tăng cao trong thời gian tới.

sinh viên lĩnh vực Quản trị văn phòng thực tập tại các event trọng đại.

>> ngành Quản trị Văn phòng học những gì?

Chương trình huấn luyện ngành Quản trị văn phòng được thiết lập dựa trên nhu cầu của thế giới về nguồn nhân công có chuyên môn, trình độ về quản trị văn phòng. mục đích huấn luyện lĩnh vực Quản trị văn phòng hướng đến là:

– coaching sv có quá đủ khả năng giúp lãnh đạo cơ quan cai quản, khai triển, hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ văn phòng tại các tổ chức, bộ phận văn phòng của cơ quan, tổ chức; (hướng đến công ty vừa và nhỏ)

– training sinh viên có cấp độ thực hiện thành thục các kỹ năng, nghiệp vụ văn phòng như: tham vấn, thống kê và phân phối thông tin giúp cho cho hoạt động quản lý; soạn thảo văn bản; đơn vị quản lý và giải quyết văn bản; lưu trữ hồ sơ, kỹ năng giao tiếp; công thức tổ chức các hoạt động, bố trí sắp đặt các công việc khoa học, update lề lối làm việc trong văn phòng; công thức kiểm tra, phân tích, điều hành,…

– vận dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng: dùng trang thiết bị văn phòng máy photo, máy in, fax, máy chiếu; skill bàn phím

sv ngành nghề Quản trị văn phòng học thực hành môn Nghiệp vụ Nhiếp hình.

văn hóa chuyên môn:

– Nhận diện đúng và áp dụng thêm vào trong một số trường hợp cụ thể;

– vận dụng những nguyên lý cơ bản của Chủ nghĩa Mác Lê Nin, tư tưởng Hồ Chí Minh và quan điểm, đường lối của Đảng vào cuộc sống và tiến trình công tác;

– Phân biệt đúng các tình huống, vận dụng chuẩn các kiến thức về an ninh quốc phòng trong bảo vệ tổ quốc, bảo vệ an ninh, an toàn thế giới kênh công tác và trong cộng đồng dân cư;

– định hình được những hành vi trái luật trong các trường hợp thường gặp trong cuộc sống và kênh công tác và những biểu hiện của các hành vi tham nhũng trong ngành công tác;

– Biết tổ chức rèn luyện một môn TDTT để nâng cao thể trạng cho bản thân giúp cho công tác và cuộc sống;

– Liệt kê và trình bày những điểm chính của các văn bản quy phạm pháp luật và các quy định của cơ quan cai quản Nhà nước có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng;

– Phân biệt được các loại văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và trình bày được các content cơ bản về kỹ thuật biên soạn thảo và trình bày một số văn bản hành chính, thơ từ giao dịch thương mại thông dụng;

– Thực hiện thành thục quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi – đến; cai quản và dùng con dấu; lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

– thiết lập plan, chương trình công tác của cơ quan và người lãnh đạo; đơn vị các cuộc họp của cơ quan; đơn vị các chuyến đi công tác của cơ quan, đơn vị và lãnh đạo cơ quan; đảm bảo thông tin cho giúp cho hoạt động lãnh đạo và quản lý.

– thiết lập phương án đơn vị khoa học tài liệu lưu trữ tạo dựng trong công cuộc hoạt động của các cơ quan, đơn vị, cá nhân.

– Có hiểu biết về cai quản và sử dụng trang thiết bị văn phòng

– Có quá đủ văn hóa để học liên thông lên ĐH trong và ngoài nước.

Kỹ năng:

– Thao tác thuần thạo quy trình thống trị văn bản đi – đến; quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị theo đúng quy định của các cơ quan thống trị Nhà nước;

– hợp lý hóa thao tác soạn thảo các loại văn bản, thơ từ giao dịch thương mại đa dạng tạo dựng trong quá trình đơn vị hoạt động của các cơ quan, tổ chức trên máy vi tính theo đúng kỹ thuật trình bày, phương pháp và thẩm quyền ban hành;

– đơn vị tương đối thành thục các hoạt động của văn phòng, bao gồm: thiết lập và tổ chức thực hiện chương trình – kê hoạch công tác; tổ chức hội họp trong văn phòng; đơn vị các hoạt động khánh tiết của cơ quan; đảm bảo thông tin phục vụ hoạt động quản lý; tuyển nhân sự, cai quản, nghiên cứu và tăng trưởng đội ngũ nhân sự trong công cuộc hoạt động của cơ quan, tổ chức;

– sử dụng thành thạo các trang thiết bị văn phòng thông dụng theo hướng dẫn của nhà sản xuất;

– Thao tác tương đối thuần thục Nhiệm vụ phân loại tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức;

– sử dụng tương đối thành thạo máy tính và các software áp dụng cho văn phòng như: Microsoft word, Microsoft excel, software cai quản văn bản đi đến, lưu trữ hồ sơ;…

– Thu thập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, cung cấp yêu cầu công việc.

– Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc, làm việc kết quả khi độc lập tác nghiệp hay khi hợp tác sử dụng việc theo group, hội nhập được trong môi trường quốc tế.

– Lập plan sử dụng việc khoa học và chuyên nghiệp.

– dùng tiếng Anh (B1: khung tham chiếu Châu Âu về Ngoại ngữ) kết quả trong công việc (chi tiết cụ thể Nhà trường công bố theo từng khóa, từng ngành).

– Biết khai thác, vận dụng các phần mềm tin học liên quan đến lĩnh vực học và đạt hợp lý do nhà trường tổ chức kiểm tra

Thái độ:

– Thể hiện suy nghĩ, trách nhiệm, và đạo đức nghề nghiệp đúng đắn.

– Thể hiện ý thức tổ chức kỷ luật lao động và tôn trọng nội qui kênh sử dụng việc.

– linh động, tích cực làm việc trong mọi điều kiện; chấp thuận sự đòi hỏi của nghề nghiệp như phải giúp cho ngoài giờ hành chính, đi công tác hoặc liên hệ công tác bằng các phương tiện cá nhân.

– Thể hiện bản lĩnh, tự tin, sáng tạo, có mức độ làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm.

– tổ chức việc học tập kết quả và phát triển khả năng học tập suốt đời nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và chất lượng cuộc sống.

– Tuân thủ đường lối, chủ trương của Đảng và chính sách, luật pháp của Nhà nước.

– Tuân thủ qui định của các cơ quan thống trị Nhà nước và nội qui, qui chế của cơ quan có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ và văn phòng.

– Tuân thủ các qui trình dùng và bảo quản các thiết bị văn phòng. Thực hành cắt giảm, chống lãng phí.

– Giao tiếp lịch sự trong và ngoài công sở.

sinh viên ngành nghề QTVP thực tập nghiệp vụ lễ tân.

>> thời cơ việc sử dụng của lĩnh vực Quản trị Văn phòng:

Sau khi tốt nghiệp, người học có thể sử dụng việc trong văn phòng, phòng hành chính, các công việc liên quan đến giao tiếp, support, kiếm tìm KH của các cơ quan Đảng, Nhà nước từ trung ương đến địa phương; các công ty, doanh nghiệp nội địa và liên doanh với nước ngoài; các đơn vị chính trị – xã hội; tổ chức xã hội ngành nghiệp…

Các chức danh: nhân sự hành chính, văn thư – lưu trữ; nhân sự văn phòng, văn thư – thủ quỹ, hậu cần, quản trị thiết bị, lễ tân, mua bán, support KH, kinh doanh, sale. 

Nguồn:https://www.viendong.edu.vn