Xuất nhập khẩu đã là lĩnh vực khá mới lạ ở Việt Nam. Mới đây, VN vừa mới tham dự một loạt các hiệp định quốc tế như EU, AEC, TTP… Điều này mở ra cơ hội cực lớn cho phân khúc công việc ở nước ta. Chắc hẳn các bạn đã tò mò ngành nghề xuất nhập khẩu ra sử dụng gì? Cùng tìm hiểu về các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu và mức lương ngành nghề xuất nhập khẩu ngay nhé!

1. Sales Export – nhân sự kinh doanh xuất khẩu

Một trong các vị trí trong ngành nghề xuất nhập khẩu là Sales Export. Vị trí này có thể coi là có yêu cầu cao nhất ở mảng xuất nhập khẩu. Họ cần có mọi kỹ năng về ngoại ngữ, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục… bên cạnh đó họ còn cần phải nắm rõ nghiệp vụ ngoại thương: thanh toán, chứng từ, hải quan…

Sales Export bị áp lực doanh số vô cùng to, lương cơ bản thấp. Bù lại vị trí này có mức hoa hồng cao. sale Export được tập luyện nhiều kỹ năng và có cơ hội thăng tiến rộng xây dựng trong việc làm.

Các việc làm căn bản ở vị trí bán hàng Export như:

• search ra các KH quốc tế. Bán sản phẩm của công ty mình cho các KH. Đây là nghĩa vụ cần thiết nhất của bán hàng Export. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lương thưởng của họ và quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Liên hệ với các Forwarder để nắm bắt thông tin giá cước, dịch vụ vận chuyển.
• chăm sóc khách hàng cũ và liên hệ với các khách hàng mục đích. mở rộng thêm nhiều mối liên kết.
• Chốt các đơn hàng, tạo hợp đồng. Theo dõi việc mở thanh toán quốc tế và khai triển đóng hàng. Từ đó, Sales Export sẽ lên plan lịch tàu xuất hàng cùng Forwarder.
• Thông qua hải quan, nộp thuế và làm chứng từ để quét tiền từ các đối tác. phân phối cho bộ phận kế toán, hoàn thuế…
• Theo dõi tiến độ hàng di chuyển, ghi nhận các góp ý từ KH.

Bạn đủ nội lực ứng tuyển vị trí Sales Export tại các doanh nghiệp về nông – lâm – thủy – hải sản, may mặc… Đây là những sản phẩm của Việt Nam vừa mới được xuất khẩu rất nhiều ra nước ngoài.

2. Purchaser – nhân sự thu mua hàng nhập khẩu

Purchaser là việc làm có nhiều ích lợi. Họ ở vị thế người đi mua nên được nhận tiếp đón tốt từ đối tác. Vị trí này cần nhanh nhẹn, tinh tế và các kiến thức chuyên môn như Sales Export.

công việc cơ bản của các Purchaser như:

• search ra các nhà cung cấp mới, chăm sóc, giữ mối liên kết với các nhà cung cấp cũ.
• Tìm ra nhà sản xuất thích hợp nhất để thu mua nguyên liệu với ngân sách thấp nhất đủ sức nhưng luôn luôn cần đảm bảo chất lượng.
• thường xuyên gặp gỡ, bàn bạc, giao dịch với nhà sản xuất nước ngoài
• Chốt đơn hàng, ký hợp đồng để mua hàng cho doanh nghiệp.
• Thực hiện các thanh toán quốc tế
• Giám sát hợp đồng, công cuộc hàng thông quan, vận tải và các khiếu nại từ nhà cung cấp
• kiểm tra, bàn giao lại các nguyên liệu, món hàng mua được với bộ phận liên quan trong công ty.

công việc cơ bản của các Purchaser là mua được món hàng giá tốt nhất, chất lượng tốt nhất. Và còn cần cung ứng kịp thời để doanh nghiệp sản xuất, tránh gây trì trệ quy trình của công ty.

Đa phần các Purchaser là nữ. partners của ngành này thường là các công ty Trung Quốc, nên biết tiếng Trung là lợi thế của bạn.

3. nhân viên thanh toán quốc tế

nhân viên thanh toán quốc tế là một trong các vị trí trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thường gặp. Vị trí này có ở các ngân hàng hoặc doanh nghiệp to có phòng thanh toán quốc tế. nhân sự thanh toán quốc tế có mức lương cao, ổn định và phải xúc tiếp với chứng từ nhiều.

Nếu muốn ứng tuyển ở vị trí này bạn cần phải thật giỏi tiếng Anh. Hiểu biết về mảng xuất khẩu, logistics là điều vô cùng quan trọng. ngoài ra còn cần hiểu biết các tiêu hợp lý UCP 600 và các quy tắc quốc tế không giống.

công việc cơ bản của họ là hỗ trợ khách hàng thực hiện sự phát triển các thanh toán quốc tế. ví dụ giống như mở L/C, chuyển T/T, D/P. nhân sự thanh toán quốc tế còn cần phải test các bộ chứng từ hợp lệ.

Yêu cầu của vị trí này là cần có kiến thức căn bản về xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế. Họ phải hiểu các quy định trong Thanh toán quốc tế giữa các bank để đủ sức thực hiện thanh toán và trả lời thắc mắc của KH. Vậy vị trí này trong ngành xuất nhập khẩu học ở đâu? nhà phỏng vấn thường ưu tiên sv từ Học viện ngân hàng, đại học Ngoại Thương…

4. Documentation (Docs) – nhân viên chứng từ

Các nhân viên chứng từ thường là người làm các việc làm văn phòng, hỗ trợ KH. Họ có mức lương căn bản cao hơn sale, không có chiết khấu. Mức lương trung bình của nhân sự chứng từ trên $250/tháng. Đây là việc làm ổn định, phù hợp với nữ giới.

nghề này cần có tính cẩn trọng vì họ làm việc cùng chiếc sim, giấy tờ và các văn bản hợp đồng. ưu thế của vị trí nhân sự chứng từ là ổn định, không áp lực doanh số. Họ không cần đi lại quá nhiều mà chỉ cần quy tụ cho việc làm. công việc này là câu trả lời khi bạn phân vân ngành xuất nhập khẩu ra sử dụng gì.

công việc của nhân viên chứng từ:

• hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển, các thủ tục giao nhận, thanh toán.
• Liên lạc, đàm phán các điều khoản hợp đồng
• Theo dõi các đơn hàng
• sử dụng bill tàu, giấy thông báo hàng đến, invoice, packing list…

Bạn đủ nội lực xin ứng tuyển tại vị trí nhân viên chứng từ tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công ty forwarder, công ty dịch vụ khai báo Hải quan…

>> Tìm ngay việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

5. Customer hỗ trợ Staff (Cus) – công việc hỗ trợ

Ở một số doanh nghiệp thì Docs thực hiện luôn phần công việc này. việc làm cơ bản tại vị trí xuất nhập khẩu Cus như:

• Thực hiện liên hệ với đại lý lines/agent nước ngoài để xin được giá cước tốt nhất
• Xin Dem/Det và lấy booking từ lines để gửi cho Sales hoặc send cho direct shipper
• bố trí, kết hợp cùng bộ phận điều vận để lên plan điều xe, đóng cont (trucking).
• tra cứu tiếp tục tiến độ đóng hàng, hạ bãi.
• cập nhật tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu trên nền tảng, thông báo cho khách hàng.
• hỗ trợ nhân sự Sales/Docs làm các chứng từ các lô hàng xuất nhập, tra cứu ETA…
• hỗ trợ các bộ phận không giống, hoặc làm theo chỉ thị của cấp trên

6. nhân viên hiện trường/giao nhận Operations – Ops

Bạn phân vân ngành nghề xuất nhập khẩu ra sử dụng gì? Câu trả lời là bạn đủ sức sử dụng một nhân sự hiện trường. Vị trí Operations này thường xuyên cần đi lại. Ops là người vất vả nhất trong những vị trí trong ngành xuất nhập khẩu. việc làm cực nhọc thường thích hợp với những người trẻ, nam giới. Ops không yêu cầu quá cao về trình độ quá cao giống như những vị trí khác.

Một số công việc cơ bản của Ops như:

• Nhận bộ chứng từ xuất, nhập từ phía Sales / Docs. Sau đó đi nộp thuế, thông quan hàng xuất, đi nhập hàng nhập tại các chi cục, cảng sân bay.
• Nhận hồ sơ, yêu cầu từ Sales / Docs để đi làm các chứng từ C/O, Phyto, giấy phép
• Đi kiểm hóa, support nghiên cứu, phân loại

7. Coordinator – nhân viên điều vận đội xe/bãi

Các nhân sự điều vận đội xe có nghĩa vụ

• Nhận lệnh báo xin xe / cont từ các Sales và Cus.
• sắp đặt các xe đến đóng hàng, hạ bãi hay rút hàng và chở về kho đúng lịch.
• Đảm bảo việc vận tải hàng hóa thuận tiện, xử lý các mớ bòng bong phát sinh trong tiến trình vận tải

Vị trí này phù hợp với nam giới. Các nhân viên điều vận đội xe phải làm việc rất vất vả. Họ cần hiểu biết về đường xá, giao thông. Ca sử dụng việc của họ không cố định mà khi nào hàng về là cần xếp xe.

8. nhân sự hải quan

Đây là vị trí thuộc biên chế của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ đại diện nhà nước cai quản chủ đề về thủ tục hải quan, thuế xuất nhập khẩu, giám sát hàng hóa.

Vị trí này thường tuyển nhân viên nhân viên từ các trường đại học riêng biệt. giống như khoa Thuế – Hải quan của Học viện Tài Chính, trường Hải quan VN, cao đẳng Tài chính Hải quan… công việc của họ liên quan mật thiết đến thuế, nghiệp vụ hải quan để thông quan sản phẩm.

>> Tìm việc làm vị trí nhân sự hải quan

9. nhân sự đại diện các công ty xuyên quốc gia

Vậy lĩnh vực xuất nhập khẩu ra sử dụng gì được nữa? nhân sự đại diện các công ty xuyên quốc gia đủ nội lực là chọn dành cho bạn.

Ở các vị trí trong lĩnh vực xuất nhập khẩu thì đây là nhân viên có mức lương cao và chính sách đãi ngộ gần như tốt nhất. Họ ở mức độ quản lý, và là những vị trí cấp cao thường được tuyển nhân viên.

Vị trí này đòi hỏi người có trải nghiệm lâu năm. Họ cần hiểu biết về kiến thức về xuất nhập khẩu, skill mềm. không những thế cần một IQ cao, tố chất lãnh đạo. Đây là vị trí mà nhiều người hướng tới sau nhiều năm đi sử dụng.

công việc chủ yếu của vị trí này là:

• làm việc làm giao dịch
• Chuyển tiếp thông tin giữa hai bên mua – bán
• Chỉ tham gia giao dịch, chuyển giao chứng từ

thành công phát triển của ngành xuất nhập khẩu vừa mới xây dựng ra một thị trường công việc đa dạng. Các doanh nghiệp nước ngoài và nội địa liên tục tuyển nhân sự vì nhân viên ngành này vừa mới thiếu hụt nghiêm trọng. Các trang tuyển nhân sự việc làm, tin tức về các vị trí trong lĩnh vực xuất nhập khẩu luôn thuộc top hot. Nếu bạn thấy phù hợp với vị trí nào trong những việc làm trên thì hãy ứng tuyển ngay vào những công ty xuất nhập khẩu nhé!

Nguồn: jobsgo