Cách xây dựng quy trình làm việc là một trong những từ khóa được gg search nhiều nhất về chủ đề cách xây dựng quy trình làm việc. Trong bài viết này, giaiphapvieclam.vn sẽ viết bài viết hướng dẫn cách xây dựng quy trình làm việc mới nhất 2020.
Hướng dẫn cách xây dựng quy trình làm việc mới nhất 2020
Sự không giống biệt giữa Quy trình và Quy trình tinh gọn
Theo từ “Từ điển Cambridge”,
Quy trình = một loạt các bước hành động mà bạn thực hiện để đạt được kết quả.
Tôi like khái niệm này.
ví dụ,
nếu tôi đem một món quà sinh nhật (chiếc ô tô đồ chơi) ra bưu điện để chuyển phát nhanh, quy trình sẽ giống như sau:
- Yêu tố đầu vào = Chiếc ô tô đồ chơi
- Quy trình = Điền mẫu thông tin, đóng gói, xác nhận, phân loại, sắp đặt, vận chuyển…
- kết quả đầu ra = Chiếc ô tô đến tay người nhận
Hãy xem,
những gì còn thiếu trong định nghĩa về quy trình mà tôi vừa đưa ra?
Đó chính là,
k có tham chiếu về “thời gian – phải mất bao lâu để hoàn thành?”
Nói cách không giống,
nếu quá trình chuyển phát mau kéo dài những 15 ngày thì sao?
Thành thật mà nói, tôi không nghĩ rằng bạn sẽ ưng ý với khoảng thời gian này!
trái lại,
một quy trình tinh gọn – sẽ chú ý rất nhiều tới thời gian cần thiết để hoàn tất quy trình.
Lưu ý: Trong quy trình tinh gọn, thời gian thực hiện được rút ngắn, nhưng chất lượng vẫn phải được đảm bảo 100%.
Tầm cần thiết của thành phần Quy mô
Vừa rồi, những gì mà chúng ta đàm luận được xoay quanh trong 1 quy trình đơn lẻ.
hiện nay, hãy nhìn thấy xét tổng thể toàn bộ doanh nghiệp,
Một công ty được vận hành bởi rất nhiều quy trình. mong muốn tinh gọn công ty, bạn phải tinh gọn toàn bộ các quy trình.
Điều này chắc chắn k thể hoàn tất chỉ trọng một đêm!
đề xuất của tôi là:
- Lập bản đồ chuỗi giá trị,
- lựa chọn khu vực cần tinh gọn, sau đó
- Tinh gọn từng quy trình,
- thay đổi các bước đơn lẻ,
- Quy trở lại, giải quyết chuỗi trị giá,
- Cuối cùng là tất cả công ty.
gợi ý quy trình chuyển phát nhanh
Quay trở lại,
Với quy trình chuyển phát mau, hình dung rằng phải mất 15 ngày để chuyển món quà (chiếc ô tô đồ chơi) tới tay người nhận – Và khách hàng k ưng ý với khoảng thời gian này.
vì vậy,
Chúng ta phải biến động “Quy trình” này thành “Quy trình tinh gọn” thông qua việc loại bỏ các phung phí và tụ hội vào việc rút ngắn thời gian vận tải.
Nhớ rằng,
mục đích rút ngắn thời gian phải được thực hiện với 100% về chất lượng!
không có ngoại lệ.
Tôi biết có thể bạn vừa mới nghĩ gì…
Nếu muốn chất lượng hơn, thì cần nhiều công sức và nhiều thời gian hơn.
ý kiến này SAI RỒI!
Đây là mẹo suy nghĩ cũ…
Hãy nhìn thấy W.E.Deming (người được coi là cha đẻ của quản trị chất lượng) nói gì: “Chất lượng không hề từ tra cứu, nó đến từ việc update quy trình.”
Bạn phải tin rằng có một mẹo để có chất lượng hơn với ít thời gian hơn.
Nó có tồn tại!
Chắc chắn!
Bạn chỉ cần xây dựng một tổ chức tinh gọn, có dùng mô ảnh quản trị tinh gọn. Là được!
Điểm chốt cuối cùng,
Sự không giống biệt giữa “Quy trình” và “Quy trình tinh gọn” – Đó là trong Quy trình tinh gọn, chúng ta tụ họp vào rút ngắn thời gian thực hiện và đảm bảo 100% chất lượng.
Vậy,
làm sao để thiết lập một quy trình tinh gọn?
Thứ nhất, nghiên cứu về mô ảnh quản trị tinh gọn.
Sau đó,
# Bước 1 – tra cứu quy trình và hội tụ loại bỏ 8 loại phung phí.
- Vẽ lưu đồ quy trình,
- Nhìn thực tiễn,
- phân tích các loại lãng phí đã tồn tại trong quy trình.
Đọc thêm về: 8 loại lãng phí công ty phải tìm hướng dẫn loại bỏ.
# Bước 2 – Lập nhóm dự án để refresh Chất lượng và rút ngắn Thời gian.
Bạn nên tìm hiểu về các tool quản trị tinh gọn như: 5S, U-Cell, Just in time, Kanban…
# Bước 3 – Lượng hóa và theo dõi số liệu.
Sau đó,
Tạo bảng dữ liệu các thông số đo lường hiệu quả – bao gồm các số liệu đủ sức thu thập và – theo dõi để thay đổi chúng.
# Bước 4 – khai triển các phương pháp được đề nghị.
Sau khi có dữ liệu,
tổ chức họp các thành viên dự án, mời những người liên quan, để tăng trưởng các ý tưởng nhằm: loại bỏ lãng phí, thay đổi chất lượng, rút ngắn thời gian…
Cuối cùng,
chọn các ý tưởng khả thi và thực hiện chúng.
Chúc bạn xây dựng quy trình tinh gọn thành công!
share nếu bạn thấy hữu ích!
Nguồn: http://phamthongnhat.com/
