Đối với chủ cửa hàng, bên cạnh công việc quản trị các hoạt động bán hàng thì quản lý kho là một công trọng trách không kém. Quản lý hàng hóa trong kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Bài viết ngay sau đây sẽ chia sẻ tới các bạn Kỹ năng quản lý kho hiệu quả, chuyên nghiệp rõ ràng phải biết. Cùng đọc thêm nhé!
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho hàng là việc làm chủ các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho… Quản lý kho hàng hiệu quả giúp giảm chi phí & tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp.
Hiện nay, các shop nhỏ có thể quản lý xuất nhập tồn kho bằng tệp Excel vì số lượng sản phẩm không nhiều. Thế nhưng khi mở rộng quy mô, số lượng hàng hóa lên đến hàng nghìn hay có nhiều kho hàng khác nhau, các đơn vị bán hàng cần phải sử dụng phần mềm quản lý kho để rút ngắn thời gian, tiết kiệm nguồn lực, khoản chi và tăng hiệu quả quản lý.
Tại sao cần quản lý kho hàng?
Tại sao cần quản lý kho hàng?
Đối với một đơn vị kinh doanh bán lẻ, sản phẩm tồn kho luôn chiếm từ 50% trên tổng tài sản của công ty đó, vậy nếu bạn không có quy trình quản trị kho hàng hàng 1 cách khắn khít thì những hệ quả nào sẽ xảy ra?
- Thất thoát hàng hóa: Nguyên nhân dẫn đến vấn đề này chính là sự chỉ đạo lỏng lẻo của quản trị kho hàng ,chính vì sự lỏng lẻo trong giám sát rất dễ đến thất thoát và thiệt hại về tiền bạc.
- Quay vốn lưu động chậm: Để nhập bất kỳ mặt hàng hay sản phẩm nào đó bạn phải sử dụng tới một số vốn nhất định, chính thế nên việc quản trị kho hàng.
Xem thêm: Bí quyết thăng tiến sự nghiệp lâu dài bạn nên biết
Kỹ năng quản lý kho hàng hiệu quả, chuyên nghiệp nhất định phải biết
Kỹ năng quản lý kho hàng hiệu quả, chuyên nghiệp nhất định phải biết
Sắp xếp vị trí kho hàng thông minh
Để quản lý kho hàng hàng hiệu quả, việc trước tiên bạn phải cần lưu ý chính là phân bổ lại cách sắp đặt đồ đạc trong kho, tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình tìm kiếm. Thực tế vào thời điểm hiện tại, có rất là nhiều công ty không chú trọng đến việc sắp đặt không gian kho. Việc này làm lãng phí thời gian tìm kiếm & có thể tạo nên căng thẳng không đáng có đối với người quản lý và nhân viên kho.
Để giảm bớt được vấn đề này, quản lý kho hàng và chủ doanh nghiệp cần hơn thế nữa lưu ý:
- Sắp xếp các sản phẩm, mặt hàng trong kho theo cấp độ liên quan & theo cấp độ tìm kiếm (xếp những sản phẩm, mặt hàng thường xuyên sử dụng ra phía bên ngoài, các mặt hàng sản phẩm ít sử dụng hơn xếp vào phía trong).
- Nhất thống quan điểm nguyên tắc sắp xếp kho & phổ biến với tất cả nhân viên kho, để mọi người, đặc biệt những người chưa có kinh nghiệm quản lý kho cùng tạo thành ý thức tốt
Dán nhãn cho các sản phẩm trong kho
Ngoài việc phân bổ vị trí hợp lý, việc dán nhãn & mã hàng hóa cũng rất quan trọng. Để bảo quản sản phẩm, hầu hết các công ty đều đóng chúng vào các kiện, hộp. Việc dán nhãn sẽ giúp quy trình tìm kiếm diễn ra có kết quả tốt hơn. Đồng thời vấn đề này cũng giúp việc kiểm hàng tiến hành rất nhanh và chuẩn xác.
Kiểm kho nhanh chóng, hiệu quả
Kết quả kiểm kho sẽ tạo điều kiện cho chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh tại công ty. Chính vì vậy, quy trình kiểm kho cần được thực hiện tỉ mỉ & cẩn thận, hạn chế sai sót. Phụ thuộc vào chỉ số đã được đo đạt, chủ shop sẽ có nhận định và xây dựng chiến lược nhập hàng thích hợp.
Ngoài ra, số liệu nhập, xuất hàng hóa cần được ghi chép rõ ràng và phong phú. Tuy nhiên, với số lượng hàng hóa lớn, nhân viên sẽ không hạn chế khỏi việc sai sót, thế nên phần nhiều chủ shop sẽ quản lý bằng phần mềm tối tân. Hệ thống này không những quản lý hàng hóa đơn giản mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kho hiệu quả hơn.
Có các kỹ năng mềm thiết yếu đối với quản lý kho hàng hàng
Công việc kiểm kho mất nhiều thời gian & công sức. Người quản lý kho hàng phải biết cách tích lũy và rèn luyện và trau dồi kỹ năng trao đổi, giám sát và điều động nhân viên. Phải đảm bảo được không để diễn ra các hiện trạng xung đột, tranh chấp giữa các nhân viên. Kỹ năng lãnh đạo là kỹ năng mềm mấu chốt mà một quản trị kho hàng hàng cụ thể phải có.
Kỹ năng quản lý nhân sự số lượng lớn với những kho hàng quy mô rộng. Những kho hàng này sẽ có đến hàng chục hoặc hàng trăm nhân viên, quy mô kho hàng rộng và nên có sự kiểm tra, chỉ đạo công việc tốt. Quản lý kho sẽ phải giỏi tác vụ phân chia nhân sự đến các vị trí, loại hàng của kho hàng để kiểm tra đúng kỷ luật và tránh thất thoát tốt nhất cho các kho hàng.
Kỹ năng tổ chức & quản lý nhân sự trong kho hàng
Để tối ưu được các hoạt động trong kho thì các nhân viên quản lý kho cần có trình độ, kỹ năng quản lý kho hàng bãi chuyên môn cao, người có nhiệm vụ quản lý nên có kỹ năng phân công nhiệm vụ thích hợp với từng nhân viên và số nhân viên có trong cửa hàng.
Bên cạnh đấy chủ cửa hàng cần đề đặt ra các nội quy & quy trình làm việc cho nhân viên, nhằm hướng nhân viên đến cách làm việc tuân theo kỷ luật, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Kiểm tra độ hao hụt số lượng hàng hóa
Một vài công ty thực hiện kiểm tổng số lượng hàng hóa mỗi năm một lần. Một vài doanh nghiệp khác có độ phức tạp & luân giao hàng hóa thường xuyên sẽ có chiến lược kiểm kê hàng hóa thường xuyên hơn, mỗi tháng một lần hoặc thậm chí là một tuần một lần để nắm rõ các thay đổi trong số lượng hàng hóa, hàng hư hỏng, hàng bị hao hụt trong lúc bán hàng.
Áp dụng quy tắc kiểm kê 80/20 trong quản lý kho hàng
Theo nguyên tắc chung, 80% lợi nhuận của bạn được biết đến từ 20% hàng hóa cốt lõi của shop. Ưu tiên quản lý hàng tồn kho của 20% mặt hàng này.
Bạn nên hiểu tất cả vòng đời kinh doanh của những mặt hàng này, bao gồm số lượng bạn bán được trong một tuần hoặc một tháng và theo dõi chặt chẽ những số liệu đấy. Đây là những mặt hàng giúp bạn kiếm được nhiều tiền nhất; đừng mắc sai sót trong việc quản lý chúng.
Xem thêm: Làm thế nào để trở thành nhân viên tư vấn bán hàng giỏi!
Quá trình quản lý kho hàng hàng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp
Quá trình quản lý kho hàng hàng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp
Giúp các hoạt động, vẫn hành trong kho được thực hiện một cách suôn sẻ, xuyên suốt
Khi thực hiện quy trình quản lý kho hàng, các khâu hay các bộ phận chỉ cần nắm rõ quá trình và tuân thủ thực hiện theo quy trình đã đưa ra.
Giúp doanh nghiệp có thể bám sát được tình hình xuất nhập kho
Số lượng hàng tồn trong kho, chất lượng hàng hóa bằng những con số chuẩn xác .Để từ đấy, doanh nghiệp sẽ có những chiến lược thích hợp để phát triển.
Giúp người chủ có thể yên tâm để thực thi các công việc khác
Nếu quy trình quản trị kho hàng được nghiêm ngặt, nhân viên nghiêm túc tuân thủ thực hiện các bước làm sẽ tạo ra tâm lý vững vàng cho người chủ.
Quy trình nhập xuất kho hàng hóa chuyên nghiệp
Giúp thời gian cho các quy trình được rút ngắn, tiết kiệm thời gian, nhân công và cả khoản chi cho công ty.
Tăng sự hài lòng của khách hàng
Quá trình quản lý kho hàng hiệu quả sẽ tạo tác phong làm việc nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, từ khâu tìm sản phẩm cho tới xuất sản phẩm.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo phần mềm quản lý bán hàng bằng access mới nhất 2020
Qua bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kỹ năng quản lý kho hiệu quả, chuyên nghiệp nhất định phải biết. Hy vọng bài viết sẽ mang tới các bạn nhiều thông tin hữu ích. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Vũ Thơm – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo nguồn: (erpviet.vn, trustsales.vn,…)
