Từ xưa đã có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”, bởi thế lễ khởi công là hoạt động vô cùng quan trọng. Do đó, các doanh nghiệp thường mong muốn buổi tổ chức lễ khởi công được thành công nhất. Chính vì vậy cần phải chuẩn bị một số việc nhất định trong buổi lễ khởi công. Á Châu Event sẽ chia sẻ ngay cho bạn trong bài viết dưới đây. Cùng đọc nhé!

Ý nghĩa của lễ khởi công

Đối với ngành xây dựng, đây là một cột mốc có ý nghĩa lớn và vô cùng quan trọng. Hầu hết tất cả các công trình từ nhỏ đến lớn đều có phần lễ này trước khi tiến hành vào việc triển khai xây dựng. Nó được coi như là một nghi lễ liên quan đến tâm linh, xin phép thổ địa – thổ công cho phép xây dựng công trình vào địa điểm nào đó. Cầu xin thần ban phước lành, may mắn, suôn sẻ để hoàn thành công trình mà không xảy ra bất kỳ vấn đề gì.

Ngoài ra, tổ chức lễ khởi công còn nhằm mục đích thông báo với công chúng về sự xuất hiện của công trình sắp tới, thời gian dự kiến sẽ hoàn thành trong bao lâu. Một phần khác là mang tính chất truyền thông cho công ty.

Lễ khởi công vô cùng quan trọng, cần phải chuẩn bị thật kỹ càng

Đảm bảo đúng trình tự của luật xây dựng

Trước khi làm lễ khởi công, cần phải chú ý đến các quy định của pháp luật. Theo bộ luật xây dựng, điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng quy định các yếu tố: có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định, mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận, có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt, hợp đồng thi công công trình, có đầy đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước và đặc biệt là biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành

Thông báo tổ chức lễ khởi công

Khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng,việc tiếp theo bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức lễ khởi công. Phải nhận được sự cho phép từ các cơ quan chức năng thì mới có thể tổ chức, đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.

Ngoài ra, việc thông báo tổ chức buổi lễ sẽ khiến cho giới truyền thông báo chí biết đến công trình của bạn. Từ đó sẽ truyền thông được cho công ty để công chúng biết đến rộng rãi hơn.

Thông báo tổ chức lễ khởi công mang tính chất truyền thông cho công ty

Cần làm gì cho buổi lễ khởi công?

Để buổi lễ khởi công của doanh nghiệp bạn sẽ diễn ra một cách hoàn chỉnh, suôn sẻ và thành công như mong đợi nhờ đảm bảo các yếu tố này.

Lên kế hoạch cho buổi lễ khởi công

Việc lên kế hoạch tổ chức lễ khởi công sẽ giúp vạch rõ tất cả những điều cần phải làm từ đó. Doanh nghiệp có thể bao quát tổ chức buổi lễ khởi công đúng với ý nghĩa và chính xác nhất. Kịch bản lễ khởi công tỉ mỉ, cụ thể cho chương trình. Kế hoạch phải rõ ràng cho từng phần. Điều này sẽ khiến cho buổi lễ diễn ra suôn sẻ và thành công nhất có thể.

Thực hiện các công việc cụ thể, cần thiết

Chú trọng trong khâu trang trí sân khấu bởi đây là nơi mà tất cả mọi việc sẽ diễn ra. Nó không đòi hỏi phải quá sang trọng, lộng lẫy, xa hoa, tốn kém nhưng phải được chú trọng chuẩn bị đầy đủ, cẩn thận, tạo được sự tôn trọng, phù hợp với sự kiện và khiến khách hàng cảm thấy ấn tượng. Vì thế, đòi hỏi phải trang trí khu vực sân khấu thật ấn tượng, chỉn chu nhất để thu hút được nhiều người chú ý hơn.

Tiếp đến là việc sắp xếp vị trí hợp lý cho khách mời. Doanh nghiệp cần có sự sắp xếp vị trí và khu vực khách mời một cách khoa học, phù hợp nhất. Ở những hàng ghế đầu tiên, sắp xếp cho các vị khách mời quan trọng, những người có tầm ảnh hưởng lớn nhất tới dự án. Bởi đó chính người sẽ lên sân khấu phát biểu và thực hiện các nghi lễ khởi công. Và đảm bảo đầy đủ chỗ ngồi cho tất cả khách mời tham dự lễ khởi công.

Ngoài ta, việc lắp đặt các trang thiết bị cho buổi lễ khởi công. Với khu vực ngoài cổng vào, thi công lắp đặt cổng chào, thảm đỏ, trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức. Khu vực làm lễ, để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra, cần chú ý có mái che cho sân khấu, thảm trải, backdrop, cách bố trí bàn ghế cho khách mời. Cuối cùng là khu vực làm nghi lễ khởi công, cần chuẩn bị gang tay, mũ bảo hộ, khay, khăn phủ khay, xẻng…

Cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cho buổi lễ khởi công

Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công

Khi kết thúc buổi lễ khởi công

Khi kết thúc buổi lễ, cần sắp xếp, tiến hành sự phân chia thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm,… Ngoài ra, sắp xếp một bộ phận tiễn khách, nếu khách có nhu cầu muốn về ngay.

Á Châu Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, hoạt động lâu năm uy tín. Á Châu Event chuyên tổ chức lễ khởi công một cách tỉ mỉ trong từng khâu. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ tổ chức khác đảm bảo mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm cho quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 093 961 9998 để được tư vấn cụ thể hơn.